Hovedopgaver:

• Forberedelse af bestyrelsesmøderne i afdelingen, herunder udarbejdelse af dagsorden

• Forberedelse af årsmødet, herunder indsamling af status fra arbejdsgrupper og fora til årsberetningen

• Modtagelse af potentielle aktive, så de sættes ind i afdelingens arbejdsområder/arbejdsgrupper og arbejdsmetode

• Håndtering og udvikling af Podio, afdelingens IT-system til håndtering af sager, dokumentation og intern kommunikation, ansvarlig: Næstformanden

• Udarbejdelse og udsendelse af nyhedsbrev, ansvarlig: Formanden.

• Udarbejdelse og udsendelse af materiale til medierne, ansvarlig: Formanden

• Håndtering, ajourføring og udvikling af afdelingens digitale medier, ansvarlig: Næstformanden

Formandskabet beskæftiger sig med:

• At sikre at DN Sorø arbejder som en velfungerende afdeling med afholdelse af velforberedte bestyrelsesmøder og årsmøde

• At sikre en god og informativ modtagelse af eventuelt nye aktive i afdelingen, så afdelingen løbende kan styrkes.

• At sikre, at der løbende holdes kontakt til alle aktive i afdelingen, så kompetencer fastholdes.

• At oplyse bredt om DN Sorøs arrangementer

• At udbrede kendskabet til DN Sorø og DN i almindelighed

• Udsende pressemeddelelser om aktuelle emner og arrangementer, normalt i forlængelse af drøftelser på et bestyrelsesmøde.

• Besvare mediernes spørgsmål om DN’s arbejde 

• Bistå andre arbejdsgruppers kontakt med medierne

• Fastlægge, ajourføre og udvikle procedurer omkring det overordnede arbejde med Podio, som arbejdsredskabet for såvel bestyrelse som arbejdsgrupper i DN Sorø 

• Udgivelse af et aktuelt nyhedsbrev til medlemmer og andre interesserede

• Udbrede kendskabet til DN / DN Sorø via de sociale medier og deltage aktivt i den lokale debat her, via officielle DN Sorø profiler.

• Holde DN Sorøs hjemmeside ajour med arrangementer, bestyrelse, arbejdsgrupper, lokale forhold o.lign., så hjemmesiden kan bruges af medlemmer og andre der er interesserede i lokale forhold

• Sørge for at afdelingen er repræsenteret overfor DNs centrale funktioner, herunder hovedbestyrelsen, repræsentantskabet, samrådet og sekretariatet.

Tidshorisont: Formandskabet er permanent og bemandes med den aktuelle formand og næstformand, suppleret med fagpersoner omkring de enkelte funktioner.

Kontakt til formanden: Niels Hilker - niels.hilkers@gmail.com eller til næstformanden: Rolf Lehrmann - rolf.lehrmann@gmail.com